Scrum, un marco de trabajo que revoluciona el mundo del desarrollo de producto

Scrum es un método de trabajo ligero para construir productos complejos en entornos complejos. Scrum está basado en el empirismo. Esto permite tomar decisiones en base a datos que se conocen y en la experiencia

¿Sabes en que entorno te mueves?

Cuando se trabaja en un entorno complejo, lo que desconocemos es más que lo que conocemos, y esto afecta al QUÉ y al CÓMO. Para saber más sobre los entornos y la complejidad, dejo por aquí un modelo que es super interesante: el de Cynefin.

Y ahora viene la pregunta del millón, vale, mi organización se mueve en un entorno complejo, ¿Que hacemos?

No panic

Utiliza modelo de complejidad…

Dado que no es fácil, ni trivial planificar con exactitud y con un nivel de confianza muy alto, solo nos queda aprovechar los pilares del control empírico de procesos para llegar a la solución ideal o que se aproxime lo máximo posible a ella: transparencia, inspección y adaptación

¿Scrum es una metodología o un marco de trabajo?

Es uno de los grandes malentendidos sobre Scrum, si es una metodología o un marco de trabajo. Un marco de trabajo es una estructura, en este caso Scrum define roles, eventos y artefactos, pero en ningún momento te dice cómo sacar el mejor rendimiento de ellos, en otras palabras sobre como facilitarlos. No obstante una metodología, te dice todas las acciones (o checklist) de las cosas que hay que hacer antes de ir al siguiente paso o fase. Y ahora viene la gran pregunta: ¿No será mejor que Scrum  sea una metodología? ¿No sería mas fácil? Pues NO, por que la idea de Scrum es promover y forzar a los Scrum Master y tomar sus propias decisiones, dentro del marco de trabajo.

Los pilares de Scrum

Como comentábamos antes, el desarrollo de software es complejo, y desconocemos más que conocemos, por lo tanto hacer un plan y seguirlo a largo plazo viendo lo que está ocurriendo, las evidencias, los resultados, los datos, es un gran error. Para lidiar con la complejidad debemos de adoptar un enfoque empírico, donde los equipos toman decisiones en base a lo conocido, las evidencias, los datos, los aprendizajes, las experiencias, etc. Además de realizar pequeñas entregas o experimentos para reducir los riesgos y aumentar las oportunidades de adaptación.

Todo esto es muy bonito sobre el papel, pero para poder realizar estos ajustes, debemos de poder inspeccionar, y para poder inspeccionar, debemos de ser transparentes. ¡Ojo! AVISO TODOS LOS MANAGERS, Si no hay confianza y coraje no habrá transparencia

Los valores de Scrum

En los entornos complejos cuando las cosas van bien, podemos llegar a pensar que podemos manejar las complejidad sin problemas y que tenemos todo bajo control, no obstante cuando las cosas que se complican es ahí donde necesitamos algo más de Scrum, algo diferente a Roles, eventos

Compromiso y Scrum

Un buen enfoque del compromiso puede llegar a transformar un equipo por completo. Pero claro, no hablamos de un compromiso con los puntos de historia, ni con las estimaciones, ni con el número de tareas, etc. Si no se trata de la promesa que hace uno a sí mismo, a sus compañeros de trabajo, a la propia organización, en hacer el mejor trabajo que puede uno. Imaginemos que tenemos un equipos que todos los integrantes están comprometido a entregar unos incrementos de alta calidad y de alto valor, cada Sprint, ese equipo lograría cosas maravillosas.

Foco en Scrum

El foco nos permite dar lo mejo, velando por el foco hace que los equipos tengan tiempo para pensar en su trabajo y en cómo abordarlo. Además, la creatividad es compleja de abordar si no dejan de interrumpirnos. La idea de permitirle al equipo o developers a poner foco en un solo producto, en un único Sprint y en un único Sprint goal, permitirá al equipo aumentar las probabilidades de éxito. El foco no es solo para los developers sino el Product Owner debe de poner

Apertura

La apertura es el corazón de la transparencia, lo que permite que Scrum funcione a alto rendimiento. Las personas dentro del Scrum Team deben de ser abiertos entre ellos y con otras personas dentro de la propia organización, ya que no sería posible o muy complicado que soliciten feedback honesto y constructuvi, además de adaptar el trabajo teniendo en cuenta este feedback. Es de vital importancia ser abiertos y honestos, sobre todo cuando las cosas no salen como queremos, que existan problemas o que estemos ante retos muy complejos

Respeto

El respeto es un elemento esencial en un equipo Scrum para aumentar la sensación de seguridad. Admitir que nos equivocamos, que estamos atascados y que no estamos en lo cierto puede ser aterrador y gracias al respeto y la apertura hace que estas acciones sean más fáciles. Un buen equipo Scrum se basa en el respeto mutuo.

Coraje

El último valor de Scrum es el coraje, sin este valor no tendremos conexión entre todos o sería muy difícil. El coraje permite que el equipo comprometerse, poner foco en lo importante, ser abierto a nuevas ideas locas que no conocemos y fuera de nuestra zona de confort,

Eventos en Scrum

Estos eventos prescritos, con plazos determinados, se utilizan para crear oportunidades regulares para inspeccionar y adaptar los artefactos Scrum y para minimizar la necesidad de reuniones no definidas en Scrum.

El Sprint  es el evento contenedor dentro del cual se producen el resto de los cuatro eventos. El sprint debe ser de un mes o menos de duración y tendrá los siguientes eventos:

Los Artefactos de Scrum

En Scrum los artefactos de Scrum visualizan o representan el trabajo o el valor. Están pensados para optimizar o maximizar el nivel de transparencia de la información relevante y clave. Esto es muy importante ya que todos los Stakeholders (Scrum Team incluido), tienen la misma información y la misma base o punto de partida ¿Y cuáles son estos artefactos Scrum?

• • • Product Backlog, que tiene un compromiso que es el Product Goal.
    • Sprint Backlog, que tiene un compromiso que es el Objetivo del Sprint o Sprint Goal.
    • Incremento, que tiene un compromiso que es la Definición de Hecho/Terminado o Definition of Done

Estos compromisos nacen para promover y fortalecer el empirismo y los valores de Scrum para todos los integrantes del Scrum Team y los stakeholders.

¿Qué hace cada rol en Scrum?